Bir soru sorulduğunda İMEREK sunucusu üzerinden, sohbet ekranında seçili modelin sağlayıcısına iletilenler:
- Sorunuz ve içinde bulunduğunuz sohbetin son mesajları (en çok 40 mesaj).
- "Mevzuat" açıksa bulunan kanun maddesi parçaları, "İçtihat" açıksa bulunan karar parçaları.
- "Web" açıksa (yalnız Anthropic modellerinde): sorunuzdan türetilen arama sorguları Anthropic'in kullandığı arama altyapısına iletilir; bulunan sayfaların içeriği cevaba getirilir. Seçenek kapalıyken içeriğinizden hiçbir arama sorgusu türetilmez.
- Soruya Belge ya da Belge grubu eklediyseniz ("Belgeler" panelinde bu sohbet için işaretlediğiniz belgeler): seçili Belgelerin adı ve özeti, soruyla ilgili bulunan Belge parçaları, model gerek görürse seçili bir Belge'nin metninin tamamı ve soruya eklediğiniz notlar. İşaretlemediğiniz Belgeler soruya girmez.
Sorunun mevzuat, içtihat ve seçili Belgeler içinde aranabilmesi için soru metni ve aday parçalar, sayısal karşılıklarının hesaplanması ve sıralanması amacıyla Voyage AI'a iletilir.
Bir Belge yüklendiğinde:
- Dosya İMEREK sunucusuna iletilir ve metni İMEREK sunucusunda çıkarılır. Taranmış belge ve fotoğraflarda bu iş, İMEREK sunucusunda çalışan optik karakter tanıma yazılımıyla yapılır; bu adımda dosya hiçbir üçüncü kişiye gönderilmez.
- Dosyanın kendisi saklanmaz: yalnız metni çıkarılırken bellekte işlenir, diske ya da veri tabanına yazılmaz.
- Çıkarılan metin parçalara bölünür; parçalar, aranabilir hâle getirilmek üzere (sayısal karşılıklarının hesaplanması için) Voyage AI'a iletilir.
- Belge'nin kısa özetinin çıkarılması için metni (uzun belgelerde baş kısmı) OpenAI'ye iletilir; özet, sohbet ekranında hangi model seçili olursa olsun OpenAI'nin modeliyle çıkarılır.
- Tek bir Belge en çok 30 MB olabilir; taranmış belge ve fotoğraflarda en çok 60 sayfa okunur. Daha uzun bir belgenin yalnız ilgili sayfalarını yükleyebilirsiniz.
Mülga hüküm tamamlaması: cevaba giren bir kanun maddesinin yürürlükten kaldırılmış metni İMEREK'in veri tabanında yoksa, İMEREK bu metni resmî kaynaklardan (mevzuat.gov.tr ve Resmî Gazete arşivi) kendisi bulup cevaba ekleyebilir. Bu işlemde sorunuz ya da başka bir İçerik kullanılmaz ve gönderilmez; dışarı giden tek bilgi kamuya açık madde künyesidir. Bakiyenizden ücret düşülmez.
Saklama ve silme:
- Soru ve cevap metinleri sunucuda saklanmaz. Sunucuda yalnız kullanılan model, token sayısı, seçenekler ve ücret gibi muhasebe bilgisi tutulur. Sohbet geçmişinizin tek kopyası kendi tarayıcınızdadır; tarayıcıdan sildiğinizde başka bir yerde kopyası kalmaz.
- Belgeler: dosyanın kendisi saklanmaz. Belge'den çıkarılan metin, parçalar hâlinde, sayısal karşılıkları ve özetiyle birlikte, Belge'nin adı ve boyutuyla hesabınıza bağlı olarak saklanır; parçalar bir araya geldiğinde Belge'nin metnini oluşturur. Bu kayıtlar, Belge'yi "Belgeler" panelinden silene kadar ya da Belge 90 (doksan) gün boyunca hiçbir soruya eklenmezse kendiliğinden silinene kadar tutulur; Belge'nin bir soruya eklenmesi ya da yeniden yüklenmesi bu süreyi baştan başlatır. Aynı Belge birden fazla grupta duruyorsa metin kayıtları son kopyasıyla birlikte silinir. Belge grubu adları, grubu silene kadar tutulur.
- Notlar sunucuda saklanmaz: Belgeleriniz ve gruplarınız için yazdığınız notlar yalnız tarayıcınızda durur; soruya eklediğiniz not, o soruyla birlikte seçili modelin sağlayıcısına iletilir.
- Hesabınızın kapatılmasını talep etmeniz hâlinde hesap verileriniz ve Belge kayıtlarınız en geç 30 (otuz) gün içinde silinir; muhasebe ve fatura kayıtları vergi mevzuatının öngördüğü süre boyunca saklanmaya devam eder.
- AI Sağlayıcıları, kendi kötüye kullanım denetimleri için gönderilen veriyi sınırlı bir süre saklayabilir; süre ve koşullar ilgili sağlayıcının şartlarına tabidir.
Hiçbir koşulda gönderilmeyenler: Google parolanız, kart bilgileriniz, tarayıcınızdaki diğer sohbetler. Bir soruya eklemediğiniz Belgeler o sorunun sağlayıcısına gönderilmez.